Tujuh trik Gmail tersembunyi yang harus diketahui semua orang
Gmail memiliki antarmuka yang bersih dan sederhana – tetapi ada lebih banyak fitur yang tidak menarik perhatian.
Ada banyak peretasan dan trik tersembunyi untuk meningkatkan pengalaman Gmail Anda — termasuk membatalkan pengiriman email yang ketat.
pekerjaan 300 miliar Email dikirim setiap hari pada tahun 2020 – dan banyak di antaranya ditulis, dikirim, dan diterima di platform Gmail Google.
akun Gmail 1,8 miliar dari 5,6 miliar akun email aktif — dan setiap akun melakukan lebih dari sekadar mengirim dan menerima.
Batalkan pengiriman email
Tentu, semua orang mengirim pesan melalui dunia maya bahwa mereka segera berharap bisa kembali lagi – di Gmail, itu mungkin.
Setelah mengirim email, sebuah kotak kecil akan muncul di kanan bawah menanyakan apakah Anda ingin membatalkan pengiriman – klik langsung Undo setelah mengirim karena mengklik di tempat lain akan menghilangkan opsi.
Di bawah pengaturan default, ikon batalkan akan muncul di layar selama lima detik – ini dapat diubah dalam pengaturan.
pencarian lanjutan
Pencarian Lanjutan adalah alat yang berguna untuk melacak sepotong informasi yang terkubur di kotak masuk Anda.
Alat pencarian lanjutan dapat diakses dengan mengklik ikon dengan tiga bilah geser di kotak pencarian di bagian atas kotak masuk Anda.
Anda dapat mencari berdasarkan pengirim, penerima, tanggal, dan kata – Anda bahkan dapat mempersempit pencarian email dengan mencari kata-kata yang tidak memuatnya.
Kode warna untuk pesan penting
Pesan berbintang menempatkan pesan email Anda yang paling penting dalam folder terpisah.
Tetapi pesan-pesan ini dapat diatur lebih lanjut menggunakan bintang berkode warna.
Aktifkan lebih banyak opsi warna dengan masuk ke Pengaturan, gulir ke bawah tab Umum, dan seret lebih banyak opsi warna ke bagian Sedang Digunakan.
pandai mengarang
Saran pengetikan Google Ini adalah keuntungan bagi pengguna yang menulis dalam bahasa kantor tradisional.
Setelah Anda mengetik awal frasa, Gmail akan menyarankan sisa frasa, menghemat penekanan tombol dan waktu Anda.
Pengetikan Cerdas dapat dihidupkan dan dimatikan di Pengaturan – Google bahkan menerima umpan balik tentang cara meningkatkan kualitas frasa yang disarankan Pengetikan Cerdas.
Kotak masuk khusus
Tata letak default Gmail cukup mendasar untuk menarik massa.
Tetapi pengguna dapat memprioritaskan email mereka dengan mengklik ikon roda gigi pengaturan cepat, dan memilih kotak masuk khusus berdasarkan apa yang ingin mereka lihat terlebih dahulu: Belum Dibaca, Berbintang, atau Penting.
Anda dapat menerapkan fitur beberapa kotak masuk, yang dapat mengalihkan semua email ke kotak surat yang berbeda.
mode rahasia
Email bisa dibuat menghilang, seperti Snapchat.
Anda dapat menentukan tanggal kedaluwarsa dalam file email pribadi Dengan mengklik ikon kunci di dekat tombol kirim.
Majikan Anda dapat mencabut mode rahasia dari jaringan Anda, yang mencegah karyawan mengirim pesan tersembunyi.
percakapan diam
Membisukan utas yang menerima balasan berlebihan dapat membuat waktu tunggu yang berbahaya bagi pengguna yang menggunakan email di seluruh kantor.
Ini adalah fitur sederhana – tetapi sedikit terkubur.
Centang kotak di sebelah kiri email yang Anda terima dan bilah opsi akan muncul di bagian atas.
Klik tiga titik untuk membuka menu tarik-turun, dan pilih Bungkam untuk beberapa email yang bagus dan senyap.
Gmail gratis tetapi itu tidak berarti fungsionalitasnya harus dasar.
Dapatkan hasil maksimal dari akun Anda dengan menerapkan semua fitur yang tersedia.
Cerita ini awalnya muncul matahari Direproduksi di sini dengan izin